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  • 개정2017.08.04.
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한국문학번역원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원할하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  • 일반 개인정보 수집 라벨 이미지일반 개인정보 수집

    - 이름, 이메일, 휴대폰번호 등
    ※ 세부항목은 개인정보처리방침 본문 확인

  • 개인정보의 처리 목적 라벨 이미지개인정보의 처리 목적

    - 주민등록번호

  • 개인정보의 보유기간 라벨 이미지개인정보의 보유기간

    - 개인정보는 회원탈퇴 시 까지
    - 일부 개인정보는 관련 법령에 따라 보관
    ※ 세부항목은 개인정보처리방침 본문 확인

  • 개인정보의 제공 라벨 이미지개인정보의 제공

    - 홈페이지 회원에 대한 정보제공 및 민원처리 등
    ※ 세부항목은 개인정보처리방침 본문 확인

  • 개인정보 처리위탁 라벨 이미지개인정보 처리위탁

    - 개인정보 위탁 : 위드시스템

  • 개인정보 열람 청구 라벨 이미지개인정보 열람 청구

    - 한국문학번역원 정보기술지원팀
    - 전화 : 02-6919-7776
    - 이메일 : infoteam@klti.or.kr

※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

제1조 라벨 아이콘제1조 개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용 기간

① 한국문학번역원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하고 있으며, 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

② 한국문학번역원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.

구분(처리시스템명) 개인정보파일명 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유 기간
KLWAVE KLWAVE 회원 관리(개인) 한국문학 해외진출 활성화 플랫폼 회원제 서비스 이용 - 필수(공통): 이름, 집주소, E-mail, 국적
[작가]: 소속 정보(소속 이름, 소속 주소) 추가
[번역가]: 생년월일, 연락처, 학력 및 경력사항 추가

- 선택: [작가]: 소속 대표자 정보 (이름, E-mail, 연락처)
[번역가]: 번역원 참여 정보, 번역 활동		 회원 탈퇴 요청 시까지
KLWAVE 회원 관리(기관) 기관 회원제 서비스 이용 - 필수(공통) : E-mail

- 선택: [출판사]: 대표자 정보(이름, E-mail, 연락처)
[에이전시/기관]: 담당자 정보(연락처), 경력사항
해외 교류 공모 사업 해외 교류 공모 사업 운영 관리 - 필수: 신청자 정보(이름, 주소, E-mail, 전화번호)
[출판사/에이전시]: 대표자 정보 (이름, E-mail, 전화번호), 담당자 정보 (이름, E-mail, 전화번호), 번역가 정보(이름, 국적, 생년월일, 전화번호, E-mail, 주소, 학력 및 경력)
해외 출판사 번역 출판 지원 해외출판사 번역 출판 지원 사업 운영 관리 필수: 이름, 핸드폰 (연락처), E-mail, 대표자 정보 (이름, E-mail, 연락처), 번역가 정보 (이름, 국적, 생년월일, 연락처, E-mail, 주소, 학력 및 경력) 서비스 종료 시까지
KLWAVE, 통합정보시스템 작가 정보 관리 작가 정보 관련 서비스 제공 필수: 이름, 생년월일, E-mail, 이름(영문), 작고여부, 소속, 직업 삭제 요청 시까지
번역아카데미 번역아카데미 강사 번역아카데미 강사 정보 관리 - 필수(공통): 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 성별, 국적, 학력 및 경력사항(내국인)
[외국인]: 성별, 국적, 학력 및 경력사항, 여권번호, 외국인 등록번호

- 선택(내국인): 사진, 전화번호, 번역서, 특이사항, 계좌정보		 삭제 요청 시까지
번역아카데미 회원(수강생) 관리 번역아카데미 회원(수강생) 정보 관리 필수: 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 휴대폰(연락처), E-mail, 성별,  국적, 비자유형, 학력 및 경력사항, 여권번호, 외국인등록번호 (해당 시) 회원 탈퇴 요청 시까지
번역아카데미 임시 회원(비수강생) 관리 번역아카데미 임시회원(비수강생) 정보 관리 필수: 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 성별,  국적, 비자유형, 학력 및 경력사항, 여권번호, 외국인등록번호(해당 시) 회원 가입 이례로 6개월 간
대표 웹사이트(누리집) 대표 웹사이트 1:1 문의 관리 1:1 문의 및 답변 필수: 이름, 핸드폰(연락처), E-mail 등록 게시물 삭제(요청)시까지
본원 대표 웹사이트, 외부 서비스(발송만) 뉴스레터 서비스 신청 및 발송 관리 뉴스레터 서비스 발송 필수: E-mail 삭제 요청 시까지 (구독 취소 요청 시까지)
업무용 PC 법인심사위원 관리 법인 심사위원 정보 관리 필수: 이름, 생년월일, 소속, 학력, 경력 삭제 요청 시까지
고객만족도 조사 고객 만족도 조사 정보 관리 필수: 이름, 핸드폰(연락처), E-mail, 소속회사, 만족도 조사 시 필요 정보 조사 완료 시까지
업무용 이메일 번역신인상 공모(문학 부문) 번역신인상 운영 관리 필수: 이름, 집주소, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-mail, 국적, 소속, 학력 및 경력 10년
번역신인상 공모(문학 부문) 번역신인상 운영 관리 필수: 이름, 집주소, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-mail, 국적, 소속, 학력 및 경력 10년
번역신인상 공모(콘텐츠 부문) 번역신인상 (콘텐츠 부문) 운영 관리 필수: 이름, 집주소, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-mail, 소속 10년
디아스포라 신인 문학상 응모 회원 신인 문학상(구. 한민족 이산문학 독후감대회) 응모자 정보 관리 필수: 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 응모 부문, 응모작품 3년
계간지 KLN(잡지) 관련 문의사항 관리 계간지 KLN 웹사이트 및 전반에 대한 문의 필수: 이름, E-mail 삭제 요청시 까지
계간지 KLN(잡지) 구독 회원 관리 계간지(잡지) 구독 회원 관리 필수: 이름, 집주소, E-mail, 핸드폰(연락처) 삭제 요청시 까지(구독 취소 요청시까지)
통합정보시스템 번역지원 공모사업(대기자) 관리 번역 지원 공모사업 운영 및 관리 필수: 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 영문이름, 비밀번호, 국적, 소속/직업, 학력, 경력, 수상경력
(해당 시) 공동번역자 : 이름(국/영문, 도착어(모국어) 표기), 생년월일, 국적, 주소, 휴대전화번호, 전화번호, E-mail, 소속/직업, 공동번역자 이력서)		 사업 관련 회원제 서비스 이용 목적 달성시 까지
번역가 정보 관리 번역 출판 사업 관련 필수 정보 관리 필수: 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 국적, 소속/직업, 회원정보 아이디, 관리번호 회원 탈퇴 요청 시까지 (처리목적 달성 시까지)
한국문학 디지털도서관, 도서관 소장자료 관리 한국문학 디지털도서관 회원 관리(개인) 한국문학 디지털도서관 정보 서비스 제공 - 필수: 이름, E-mail, 국적, 이용등급
- 선택: 핸드폰(연락처), 현 거주국		 회원 탈퇴 시까지
한국문학 디지털도서관 회원 관리(기관) 한국문학 디지털도서관 정보 서비스 제공(기업 회원 대상) - 필수: 이름, E-mail, 이용등급
- 선택: 핸드폰(연락처), 국적, 현 거주국

※ 비밀번호, 고유식별정보 등은 모두 입력 시 자동 암호화되어 저장

※ 대외 업무 관련 및 내부 업무 처리 파일 중 단발성 (지속 관리 가능성 없음) 및 내부 임직원 대상 파일은 위 항목에서 제외

③ 좀 더 상세한 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회(한국인터넷진흥원 위탁 운영) 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) > 개인서비스 > 개인정보 열람 등 요구 > 개인정보파일 목록 검색 메뉴에서 조회가 가능합니다.

제2조 라벨 아이콘제2조 개인정보의 제3자 제공

① 한국문학번역원은 정보주체의 개인정보의 처리목적, 항목, 운영근거, 보유 및 이용기간에서 명시한 범위 내에서만 처리합니다.

② 한국문학번역원은 고지하거나 동의한 범위를 초과하여 회원의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공 또는 공개하지 않습니다. 다만 법률의 규정에 의한 정보 제공의 경우나 기타 법령이 허용한 범위 내에서는 예외로 합니다.

③ 한국문학번역원의 개인정보 제3자 제공 현황은 다음과 같습니다.
개인정보를 제공하는 경우, 개인정보를 제공받고자 하는 기관에게 연계·제공되는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 문서로 요청하며, 이용 및 제공목적에 맞게 최소한으로 제공합니다.

순번 제공받는자 제공받는자의 이용목적 제공하는 개인정보 항목 제공받는자의 보유·이용기간 제공하는 근거
1 관할 세무서 장학금 지급, 교육비 납입 확인 및 영수증 발급 고유식별정보 장학금 지급, 교육비 납입 증명서 및 관련 영수증 발급 시까지 활용, 영구보관 정보주체의 동의
2 출입국관리 사무소 외국인 대상 출입 기록 확인 및 승인 영문이름, 여권번호, 주소, 연락처, 이메일 외국인등록 반납 시까지
3 ㈜홍지씨엔에스(YES24) 전자책 서비스 제공 이메일 처리목적 달성 시까지
4 Overdrive
5 북이오
6 플랜티엠 디지털매거진 서비스 제공 이메일
7 한국학술정보 도서주문시스템 이용 이메일 처리목적 달성 후 6개월

제3조 라벨 아이콘제3조 인정보처리의 위탁에 관한 사항

① 한국문학번역원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다

순번 위탁받는 자 위탁하는 업무의 내용 비고
1 ㈜위드시스템 본원 대표 웹사이트 (누리집), 한국문학 해외진출 활성화 디지털 플랫폼 (KLWAVE) 및 계간지 KLN 관련 통합정보시스템 연동
2 ㈜위지언 한국문학 디지털도서관, 번역아카데미 차세대 디지털교육 통합 플랫폼 관련
3 ㈜유투비이 번역전문도서관 소장 자료 관리시스템 관련 한국문학 디지털도서관 연동
4 ㈜맵스코 번역아카데미(학사관리시스템) 관련
5 스티비 뉴스레터 발송 서비스 관련
6 ㈜메일플러그 업무용 이메일 서비스 관련

※ 대외 개인정보 처리시스템만 기재 (단발성 서비스 및 내부 업무 처리 사항은 제외)

② 한국문학번역원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침 및 공지사항 등(홈페이지, 관보 등)을 통하여 공개하겠습니다.

제4조 라벨 아이콘제4조 정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법

① 정보주체 또는 정보주체의 법정대리인 및 정보주체로부터 위임을 받은 자는 한국문학번역원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1개인정보 열람 요구
  • 2오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3삭제 요구
  • 4처리정지 요구
② 정보주체 또는 정보주체의 법정대리인 및 정보주체로부터 위임을 받은 자는 제1항에 따른 권리 행사를 다음과 같은 방법을 통하여 요청하실 수 있습니다.
1한국문학번역원을 통한 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구

- 하단의 “개인정보 열람, 정정∙삭제, 처리정지 요구서”를 다운받아 작성한 후 한국문학번역원에 제출 합니다.

  • 정보주체(본인) : “개인정보 열람, 정정∙삭제, 처리정지 요구서”와 정보주체의 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 주민등록등본 등) 제출
  • 정보주체의 법정대리인 또는 정보주체로부터 위임을 받은 자 : 정보주체가 작성한 “위임장”과 “개인정보 열람, 정정∙삭제, 처리정지 요구서” 및 대리인의 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 주민등록등본 등) 제출

- 제출한 서류는 확인절차를 거친 후 처리 결과를 10일 이내에 통지합니다.

2개인정보보호위원회를 통한 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구

개인정보 포털 접속(https://privacy.go.kr) > 개인서비스 > 개인정보 열람 등 요구 > 열람 등 요구 > 본인 인증 절차에 따라 진행

3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국문학번역원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제5조 라벨 아이콘제5조 개인정보의 열람청구를 접수 처리하는 부서

① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국문학번역원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람 청구 접수·처리 부서

  • 부서명 : 정보기술지원팀
  • 연락처 : 02-6919-7755 ~ 8

제6조 라벨 아이콘제6조 개인정보의 파기절차 및 방법

① 한국문학번역원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1파기절차

한국문학번역원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)가 발생할 경우 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국문학번역원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2파기방법

한국문학번역원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

3파기기한

한국문학번역원은 개인정보(또는 개인정보파일)의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보(또는 개인정보파일)의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

제7조 라벨 아이콘제7조 개인정보의 안전성 확보조치

1내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행합니다.

2접근 권한의 관리

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 접근권한을 최소화합니다. 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소에 대한 내역을 기록하고 그 기록은 최소 3년 이상 보관 및 관리합니다.

3접근통제

정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 IP(Internet Protocal) 주소 등으로 제한하여 인가받지 않은 접근을 제한하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제합니다.

4개인정보의 암호화

고유식별정보, 비밀번호, 생체 인식 정보는 정보통신망을 통하여 송신하거나 저장하는 경우에는 암호화합니다. 다만, 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장합니다.

5접속기록의 보관 및 점검

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년이상 보관 · 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 주기적으로 점검합니다.

6보안프로그램 설치

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 점검합니다.

7물리적 안전조치

전산실과 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 장소는 안전한 잠금장치를 설치하고 출입을 통제합니다.

제8조 라벨 아이콘제8조 개인정보보호책임자, 개인정보보호관리자 및 개인정보보호 담당자 연락처

① 한국문학번역원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 관련법령에 근거하여 개인정보 보호책임자와 담당자를 지정하여 운영합니다.

개인정보보호책임자

  • 성명 : 유재준
  • 직책 : 콘텐츠정보본부장
  • 연락처 : 02-6919-7704, njoon@klti.or.kr

개인정보보호관리자

  • 부서명 : 정보기술지원팀
  • 담당자 : 최기산
  • 연락처 : 02-6919-7755, mountain@klti.or.kr

개인정보보호 담당자(정)

  • 부서명 : 정보기술지원팀
  • 담당자 : 이경섭
  • 연락처 : 02-6919-7756, kslee@klti.or.kr

개인정보보호 담당자(부)

  • 부서명 : 정보기술지원팀
  • 담당자 : 이혜미
  • 연락처 : 02-6919-7757, le2hm@klti.or.kr

제9조 라벨 아이콘제9조 권익침해 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관에서도 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회

  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화 : 1833-6972
  • 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

대검찰청 : (국번 없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버수사국 : (국번 없이) 182 (ecm.cyber.go.kr)

② 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정‧삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받는 자는 행정심판법(제3조)이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제10조 라벨 아이콘제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항

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- 쿠키 설치 허용 및 거부 여부를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
<예시1 : Chrome의 경우>

웹 브라우저 상단의 설정 >보안 및 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터 > 일반 설정에서 쿠키 "허용" 또는 "차단"

<예시2 : Microsoft Edge의 경우>

웹 브라우저 상단의 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키및 저장된 데이터에서 쿠키및 사이트 데이터 관리 및 삭제 > 쿠키 "허용 " 또는 "차단"

제11조 라벨 아이콘제11조 개인정보 관리수준진단 결과

① 한국문학번역원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보보호법 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 ”공공기관 개인정보 관리수준진단“을 받고 있습니다.

② 한국문학번역원은 ‘2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ’우수‘등급을 획득하였습니다.

③ 한국문학번역원은 ’2022년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.

  • 2022년도 하반기 개인정보 자체 실태 점검 추진
  • 운영사이트 보안 조치 (SSL등) 현행화

제12조 라벨 아이콘제12조 개인정보 영향평가의 수행

① 한국문학번역원은 개인정보파일의 운용으로 인하여 정보주체의 개인정보 침해가 우려되는 경우에는 그 위험요인의 분석과 개선 사항 도출을 위하여 개인정보보호법 제33조에 따라 ”개인정보 영향평가“를 받을 수 있습니다.

② 현재 한국문학번역원은 개인정보파일에 대해 영향평가 대상이 없으므로 해당사항이 없습니다.

제13조 라벨 아이콘제13조 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법

① 한국문학번역원은 개인정보보호법 제23에 의해 정보주체의 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 서비스 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 정보주체가 알아보기 쉽게 알리도록 하겠습니다.

② 한국문학번역원은 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보는 포함되지 않으므로 해당사항이 없습니다.

제14조 라벨 아이콘제14조 가명정보의 처리에 관한 사항

한국문학번역원은 개인정보보호법 제28조의2에 의해 개인정보를 가명처리 하는 경우에는 개인정보보호법 제29조에 따라 안전하게 처리하겠습니다.

현재 한국문학번역원은 정보주체의 개인정보를 가명처리하고 있지 않습니다. (대외 서비스 시)

제15조 라벨 아이콘제15조 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침

본 한국문학번역원(이하 본 기관이라 함)은 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.

고정형 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치, 운영 합니다.

  • 자원 도난, 시설 안전 및 화재 예방
  • 고객의 안전을 위한 범죄 예방

② 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위 비고
2대 건물 로비, 주차장 입구 종전과 동일

1대

2층 로비 전체

종전과 동일 (2020년 2분기 신규 설치)
4대 2, 3층 복도 전체 2023년 4분기 신규 예정

③ 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

담당 이름 직위 소속 연락처
관리 책임자 이정근 본부장 경영기획본부 02-6919-7701
접근 권한자 전주리 사원 경영지원팀 02-6919-7724

④ 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간 보관기간 보관 장소
24시간 촬영일로부터 30일 기계실 (한국문학번역원 1층) / 사무실 내 별도 잠금 보관 장소

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

⑤ 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능 합니다.

- 확인 장소 : 경영기획본부 경영지원팀

⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

⑦ 영상정보의 안전성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제16조 라벨 아이콘제16조 개인정보처리방침 변경에 관한 사항

① 본 개인정보 처리방침(고정형 영상정보처리기기 운영‧관리 방침 포함)은 2023년 11월 29일에 개정되었으며 법령‧관리 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가‧삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 웹 사이트를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하고 있습니다.

■ 공고일자 : 2023년 11월 29일 / 시행일자 : 2023년 11월 29일

② 이전의 개인정보처리방침 확인